Как проверить кандидата на работу
Что реально можно узнать о человеке законным путём, где это лежит и почему половина государственных реестров устроена неудобно. Порядок действий и ограничения каждого источника.
Прежде всего
Без согласия проверку начинать нельзя
Обработка персональных данных в России регулируется жёстко. До получения письменного согласия субъекта работодатель не вправе собирать сведения о кандидате, даже если все источники открыты. Нарушение грозит штрафом, а сбор сведений о частной жизни попадает под статью 137 Уголовного кодекса.
Согласие оформляется до первого запроса и хранится не менее пяти лет после окончания обработки. Отдельно предупредим: покупка «пробивов» и утечек не является альтернативой, это прямой уголовный риск для того, кто заказал проверку.
Шаг 1
Документы
Смысл этапа простой: убедиться, что человек тот, за кого себя выдаёт, и что документы действительны.
| Что проверяем | Источник | Что даёт и чего не даёт |
|---|---|---|
| Внутренний паспорт | ГУВМ МВД, проверка по списку недействительных | Серия и номер. Сервис отвечает «числится» или «не числится», без установочных данных владельца |
| Заграничный паспорт | ГУВМ МВД | Проверяется только паспорт старого образца |
| Водительское удостоверение | ГИБДД | Статус, категории, срок действия. Отдельно проверяются автомобиль, ДТП и ограничения |
| ИНН | ФНС | Определяется по паспортным данным, подтверждает связь человека и номера |
| СНИЛС | Социальный фонд | Только проверка номера, выдачи не будет |
| Диплом | Рособрнадзор, федеральный реестр сведений о документах об образовании | Общее, среднее профессиональное, высшее и дополнительное образование, сертификаты о владении русским языком |
Шаг 2
Судимость, розыск, административная ответственность
Единой точки входа нет: каждое ведомство держит свой реестр со своей формой поиска.
| Ведомство | Реестр | Особенности |
|---|---|---|
| МВД | Розыск через средства массовой информации | Ответ приходит на электронную почту, не мгновенно |
| ФССП | Розыск должников и разыскиваемых по подозрению в преступлениях | Два разных реестра, проверять нужно оба |
| ФСИН | Лица, уклоняющиеся от отбывания наказания | Побеги и уклонение |
| Интерпол | Красные и жёлтые уведомления | Международный розыск и пропавшие без вести |
| ООН | Санкционные перечни | Розыск по постановлениям Совета Безопасности |
| ФНС | Реестр дисквалифицированных лиц | Административная ответственность, запрет занимать должности |
| ФНС | Нарушения арбитражных управляющих | Отдельный реестр, важен для финансовых ролей |
Шаг 3
Негативные перечни
Самая неудобная часть: половина перечней не имеет поиска и публикуется файлами.
| Перечень | Ведомство | Как устроен |
|---|---|---|
| Причастность к экстремизму и терроризму | Росфинмониторинг | Поиска нет: перечень выложен одной страницей, его приходится просматривать целиком |
| Иностранные агенты | Минюст | Публикуется файлом PDF, поиск не предусмотрен |
| Уволенные за коррупционные правонарушения | Портал госслужбы | Выгружается таблицей, поиска по имени нет |
| Массовые учредители и руководители | ФНС | Два реестра. Внимание: часть данных не обновлялась с 2021 года |
Шаг 4
Суды, долги, банкротство
Здесь чаще всего находится то, что влияет на решение о найме на материально ответственную должность.
| Что проверяем | Источник | Особенности |
|---|---|---|
| Арбитражные дела | Картотека арбитражных дел | Искать лучше по ИНН: имена неуникальны |
| Суды общей юрисдикции | ГАС «Правосудие», агрегаторы судебных решений | Поиск только по имени, полных однофамильцев придётся отсеивать вручную |
| Исполнительные производства | Банк данных ФССП | Показывает активные и завершённые производства с суммами |
| Налоговая задолженность | Сервисы ФНС | Задолженность физического лица |
| Банкротство | ЕФРСБ | Процедуры, стадии, арбитражный управляющий |
Итог
Сколько это стоит времени
Полный проход по списку выше занимает несколько часов на одного человека: у каждого сервиса своя форма, часть реестров отдаёт файлы без поиска, часть отвечает письмом на почту, часть периодически недоступна. При потоке кандидатов ручная проверка либо съедает рабочий день, либо выполняется формально.
Именно поэтому проверку автоматизируют: тот же список источников опрашивается по одному запросу, результаты сводятся в отчёт со ссылкой на источник и датой записи у каждого факта.
Заявка
Подберём модули под ваш поток проверок
Расскажите о задаче: посчитаем стоимость запроса, предложим пакет, поможем со встраиванием в ваш контур и пришлём договор.
- Коммерческие вопросы
- contact@inforensic.pro
- Поддержка, ответ в течение 48 часов
- support@inforensic.pro
- Телеграм
- @InforensicPro